Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kerstin Schönrock
Fachärztin für Allgemeinmedizin
Praxis Zapel-Hof
Wessiner Weg 2c
19089 Zapel-Hof

Telefon: +49 03863 5224581
E-Mail: praxiszapel@t-online.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer ärztlichen Behandlung, insbesondere von Gesundheitsdaten, unterliegt ergänzenden gesetzlichen Anforderungen. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich in erster Linie auf die Nutzung unserer Website.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird mit Squarespace erstellt und bereitgestellt.

Anbieter ist Squarespace. Beim Aufruf unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zu aufgerufenen Seiten.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Soweit Squarespace personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Squarespace Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist die jeweilige datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit gesondert zu beurteilen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen müssen durch den Anbieter eingehalten werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Squarespace:

https://de.squarespace.com/Datenschutz/

4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Zugriffsdaten erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:

● IP-Adresse

● Datum und Uhrzeit des Zugriffs

● aufgerufene Seiten und Dateien

● Browsertyp und Betriebssystem

● Referrer-URL, sofern übermittelt

● technische Informationen zur Fehleranalyse und Systemsicherheit

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen dies verlangen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Speicherpraktiken des Hostinganbieters.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage sein, sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage haben.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Übermitteln Sie uns deshalb möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten oder vertraulichen medizinischen Unterlagen per unverschlüsselter E-Mail.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage haben.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Befunde oder sonstigen vertraulichen medizinischen Informationen. Das Kontaktformular ist nicht als sicherer Übermittlungsweg für medizinische Angaben vorgesehen.

Technisch kann das Formular über Squarespace oder einen anderen eingebundenen Dienst bereitgestellt werden. Die tatsächlich eingesetzte Lösung, deren Empfänger, die Speicherdauer und gegebenenfalls eine Auftragsverarbeitung müssen vor Veröffentlichung geprüft werden.

7. Online-Terminbuchung und arzt-direkt

Auf unserer Website befindet sich ein externer Link zu arzt-direkt für digitale Praxisdienste beziehungsweise die Online-Terminbuchung.

Wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum externen Angebot. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Erst bei der Nutzung des externen Dienstes können – abhängig von der ausgewählten Funktion – beispielsweise Kontaktdaten, Terminangaben und gegebenenfalls Gesundheitsdaten verarbeitet werden.

Die Datenverarbeitung kann insbesondere der Terminorganisation und der Kommunikation zwischen Praxis und Patientinnen und Patienten dienen.

Für die Verarbeitung durch den externen Anbieter ist dessen jeweilige datenschutzrechtliche Rolle maßgeblich. Soweit wir selbst personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Dienst verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von arzt-direkt:

https://app.arzt-direkt.de/api/docs/de/datenschutz.html

8. Google Maps

Auf unserer Website ist Google Maps zur Darstellung unseres Praxisstandorts beziehungsweise zur Erleichterung der Anfahrt vorgesehen.

Anbieter ist Google. Beim Laden einer eingebundenen Karte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse sowie technische Browser- und Geräteinformationen, an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage und Einwilligung: Ob Google Maps erst nach Ihrer Einwilligung geladen wird oder bereits beim Aufruf der betreffenden Seite Daten übermittelt, hängt von der technischen Einbindung ab. Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf eine Einwilligung gestützt wird, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Karte sollte so eingebunden sein, dass sie erst nach der erforderlichen Einwilligung oder einer aktiven Auswahl geladen wird. Alternativ kann ein gewöhnlicher externer Link zu Google Maps verwendet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Technischer Prüfpunkt: Vor Veröffentlichung muss geprüft werden, ob Google Maps tatsächlich eingebettet ist, ob ein vorgeschalteter Einwilligungsmechanismus vorhanden ist und welche Daten beim Aufruf der Website übertragen werden.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Diese können erforderlich sein, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Einstellungen zu speichern oder zusätzliche Dienste zu ermöglichen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, dürfen sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen eingesetzt werden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den aktivierten Squarespace-Funktionen und den eingebundenen Drittanbieterdiensten ab.

Weitere Informationen zu Squarespace finden Sie hier:

https://de.squarespace.com/cookie-richtlinie

10. Webanalyse und Besucherstatistiken

Dieser Abschnitt muss vor Veröffentlichung anhand der tatsächlichen Website-Einstellungen geprüft werden.

Squarespace bietet Analyse- und Statistikfunktionen an. Ob diese auf unserer Website aktiviert sind und welche Daten dabei verarbeitet werden, ist derzeit noch nicht abschließend geklärt.

Falls Besucherstatistiken oder externe Analysedienste eingesetzt werden, müssen insbesondere die eingesetzten Dienste, die verarbeiteten Daten, die Zwecke, die Rechtsgrundlagen, die Speicherdauer und gegebenenfalls die Übermittlung in Drittländer konkret angegeben werden.

Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, darf die entsprechende Analyse erst nach wirksamer Einwilligung erfolgen.

Werden keine Analysefunktionen eingesetzt, ist dieser Abschnitt entsprechend anzupassen.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und digitalen Angeboten, beispielsweise zu arzt-direkt.

Beim bloßen Anzeigen eines gewöhnlichen externen Links werden grundsätzlich nicht allein deshalb Daten an die verlinkte Website übertragen. Erst beim Anklicken des Links wird eine Verbindung zur Zielseite hergestellt. Dabei können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites sind deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die konkrete Speicherdauer hängt von der jeweiligen Datenkategorie und dem eingesetzten Dienst ab.

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Bereitstellung einzelner Funktionen erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere der Hostinganbieter sowie – bei Nutzung entsprechender Funktionen – externe Anbieter wie Google.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Welche Empfänger und Übermittlungsmechanismen tatsächlich einschlägig sind, muss anhand der aktivierten Website-Funktionen geprüft werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

● Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

● Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

● Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

● Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

● Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

● Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

● Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannte verantwortliche Stelle wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere sein:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Werderstraße 74a
19055 Schwerin

E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Website: https://www.datenschutz-mv.de/

16. Datensicherheit

Wir treffen im Rahmen unserer Möglichkeiten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.